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Was die neue Master-Prezi leisten soll
Die neue Prezi ist keine feste Reihenfolge von Slides. Sie ist ein visuelles Sales-System. Jeder Kollege entscheidet im Gespräch, welche Themen relevant sind. Die Prezi schafft Orientierung und emotionale Einleitung; Presales übernimmt anschließend die Live- oder Hybrid-Demo.
Das Hospitality Ecosystem als zentrale Bühne
Diese Ansicht ist Home, Agenda, Navigation und Rückkehrpunkt zugleich. Unser Partner sollte sie so gestalten, dass sie sofort verständlich ist und auch aus größerer Distanz im Besprechungsraum funktioniert.
Innconcepts Hospitality Ecosystem
1. Orientierung
Der Kunde erkennt in Sekunden, welche Bereiche wir abdecken.
2. Navigation
Jedes Produkt ist direkt anwählbar. Kein lineares Durchklicken.
3. Rückkehrpunkt
Nach jeder Live-Demo zurück ins Ecosystem und von dort weiter.
Empfohlener Arbeitsplan für die Umsetzung
| Block | Zu klären | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1. Story | Welche Botschaft soll der Kunde nach 5 Minuten verstanden haben? | Leitidee + Storyline |
| 2. Master-Ebene | Wie sieht das Hospitality Ecosystem aus? Welche Bereiche sind sichtbar? | Home / Explorer View |
| 3. Innconcepts | Welche Firmenfakten bleiben? Was wird emotionalisiert? | Kurze Firmenstory |
| 4. Oracle | Welche Key Facts schaffen Vertrauen, ohne Statistikfolie zu werden? | Oracle Trust Layer |
| 5. Why together | Wie bringen wir Oracle + Innconcepts auf einen starken Aha-Moment? | Partnership Story |
| 6. Produkte | Je Produkt: Why / What / Experience / Value / Connect / Live. | Modulare Produktpfade |
| 7. Referenzen | Welche Referenzen erzählen wir, welche verlinken wir nur? | Trust + Storytelling |
| 8. Demo-Übergänge | Wie sieht die Übergabe an Presales aus und wie kommen wir zurück? | Wiederkehrendes Ritual |
| 9. Online / Onsite | Was verändert sich bei Teams bzw. vor Ort mit Remote-Presales? | Zwei Präsentationsmodi |
| 10. Sales-Regeln | Wie bleibt die Prezi pflegbar und für jeden Kollegen einfach nutzbar? | Mini Playbook |
Standard-Flow eines Kundentermins
Phase A · Sales eröffnet
WelcomePersonenZiel
Sprecheridee: „Bevor wir in die Systeme gehen, möchten wir Ihnen kurz zeigen, wie wir Hospitality als Ganzes betrachten.“
Phase B · Vertrauen
InnconceptsOracleWhy together
Sprecheridee: „Oracle liefert die globale Plattform. Wir sorgen dafür, dass sie in Ihrem Betrieb funktioniert.“
Phase C · Ecosystem
HotelGastAbteilungen
Sprecheridee: „Ihr Gast erlebt nicht fünf Systeme. Er erlebt ein Hotel. Genau deshalb müssen die Systeme zusammenspielen.“
Phase D · Produkt
WhyWhatValueConnect
Nur Übersicht und Einleitung. Keine tiefen Funktionsfolien.
Phase E · Live
PresalesLive Demo
Übergang: „Enough slides. Let’s see it in action.“
Phase F · Zurück & weiter
EcosystemNext TopicReferences
Nach der Demo zurück in die Master-Ebene. Dort wird die nächste Route entschieden.
Agenda als Route statt als Liste
Als Funktionsprinzip gilt: Der Sales-Kollege wählt vor dem Termin oder spontan die relevanten Module. Daraus entsteht eine kundenindividuelle Route.
Module auswählen
Beispielroute
Gleiche Dramaturgie – unterschiedliche Story
OPERA Cloud · STAY
Why: Ein modernes PMS muss den operativen Alltag vereinfachen und ortsunabhängig funktionieren.
Overview: Cloud PMS, intuitive Oberfläche, Mobile, Multi-Property, Integrationen, Reporting.
Teaser für Live: Overview & AI → Front Office → Reservierung → OPERA Cloud Mobile → Housekeeping → BI.
Regel: Nur visuell anteasern. Die Tiefe kommt live.
Simphony Cloud · DINE
Why: F&B braucht Geschwindigkeit, Übersicht und verlässliche Daten.
Overview: Was ist Simphony? Cloud POS für Restaurant, Bar und komplexe F&B-Umgebungen.
Teaser für Live: Front End → zentrale Funktionen → Reporting → Integrationen.
TYNGO · RELAX
Story: From booking to relaxation.
Journey: Discover → Book → Prepare → Experience → Sell → Settle → Understand → Connect.
Teaser für Live: Termin, Ressource, Behandlung, Mitarbeiter, Abrechnung, Reporting, PMS/POS-Anbindung.
INNguest · CONNECT
Story: Your guest. Connected.
Journey: Before Stay → During Stay → After Stay.
Value: Guest Experience, Revenue Opportunities, Operational Efficiency, Connected Journey.
Visual: Starkes Look & Feel mit echten Screens, danach Ecosystem-Verknüpfungen.
Kommis · CREATE
Story: From Order to Kitchen.
Why: Übersicht, Geschwindigkeit, Kommunikation und Qualität in der Küche.
Flows: À la Carte / Halbpension / weitere Betriebsmodelle.
Teaser: Kitchen Display, Courses, Prioritäten, Status, Stationen, Timing.
Trust + Storytelling, nicht Logo-Friedhof
Ebene 1 · Trust
Große Zahl / starke Aussage, z. B. Kundenanzahl, Regionen und Segmente.
Ebene 2 · Story
Passende Referenz für die Situation: Hoteltyp + eingesetzte Systeme + 1 Satz Kontext.
Ebene 3 · Website
„Mehr Referenzen entdecken“ mit Link oder QR-Code auf die neue Website.
Eine Prezi – zwei Situationen
Online via Teams
Sales ist selbst im Bild.
Größere Typografie, weniger kleine Navigationselemente, wenig unnötige Bewegung, klare Frames, stärkere Visuals. Der Sprecher trägt einen großen Teil der Emotion.
Onsite + Presales remote
Sales ist beim Kunden, Presales kommt remote dazu.
Die Präsentation darf stärker Bühne und Orientierung sein. Klare Übergabe an den Remote-Experten, klarer Rücksprung nach der Demo, gut sichtbare Navigation aus Distanz.
Gestaltungsprinzipien für die Umsetzung
| Regel | Bedeutung |
|---|---|
| 1 Botschaft pro Frame | Der Kunde soll nach ca. 10 Sekunden verstanden haben, worum es geht. |
| Wenig Text | Keine Produktdokumentation in der Prezi. Details gehören in die Live-Demo. |
| Immer Orientierung | Der Kunde soll jederzeit wissen, in welchem Bereich des Ecosystems er sich befindet. |
| Einheitliche Produktlogik | Why → What → Experience → Value → Connect → Live. |
| Rückkehr zum Ecosystem | Nach Produkt und Demo nie „irgendwo“ weiterklicken, sondern bewusst zurück zur Master-Ebene. |
| Emotion vor Detail | Innconcepts, Oracle und „Why Together“ müssen Aha-Momente schaffen. |
| Pflegbarkeit | Key Facts, Referenzen und Screens so aufbauen, dass sie leicht ausgetauscht werden können. |
Empfohlener Ablauf der ersten Konzept-Session
90–120 Minuten Konzept-Session
- 10 Min: Zielbild und bestehende Prezi – was bleibt, was fliegt.
- 20 Min: Hospitality Ecosystem als Master-Ebene skizzieren.
- 15 Min: Innconcepts → Oracle → Why Together als emotionalen Einstieg definieren.
- 25 Min: Einheitliches Produkt-Template an OPERA Cloud einmal komplett durchdenken.
- 15 Min: Referenzen und Website-Verlinkung festlegen.
- 10 Min: Live-/Presales-Übergabe und Rücksprung definieren.
- 10 Min: Online vs. Onsite testen.
- 15 Min: Nächste Schritte, benötigte Assets, Verantwortlichkeiten.
Erwartete Ergebnisse der ersten Designphase
1. Master-Visual
2. Navigationslogik
3. 1 fertiges Produktmodul als Muster
4. Online-/Onsite-Variante
5. Designsystem / Komponenten
6. Klickbarer Prototype
Wann das Konzept funktioniert
Flexibel
Verschiedene Kunden, dieselbe Master-Prezi.
Klar
Wenig Inhalt, viel Orientierung und Aha.
Pflegbar
Produkte, Fakten und Referenzen können separat aktualisiert werden.